HR-administratie voor uw zorgpraktijk,
eindelijk geregeld
Van ziekmeldingen en verlof tot BIG-registraties en Wet Poortwachter — Werkow bundelt alles in één overzichtelijke omgeving, vanaf €19,99 per maand.
Geen betaalgegevens nodig om te beginnen. Activeer wanneer u live wilt.
Herkent u dit?
Zorgpraktijken draaien op vertrouwen en precisie — maar de HR-administratie erachter is vaak een lappendeken van appjes, mails en spreadsheets.
Verzuim bijhouden in Excel
Ziektemeldingen gaan via de appgroep, en wie het bijhoudt wisselt elke keer. Werkow registreert automatisch en bewaakt de Wet Poortwachter-termijnen voor u.
BIG-verloopdatums vergeten
Een BIG-registratie verloopt elke vijf jaar. Één gemiste herregistratie en u heeft een onbevoegde zorgverlener in dienst. Werkow waarschuwt ruim van tevoren.
Verlofverzoeken via de mail
Werknemers mailen, u antwoordt, iemand vergeet het te noteren. Met Werkow dienen werknemers verlof in via de app en keurt u het goed in twee klikken.
Alles wat uw praktijk nodig heeft
Alle modules zijn inbegrepen in het vaste maandbedrag. Geen losse add-ons, geen verborgen kosten.
Ziekmelden
Werknemers melden zich ziek via de app. U ziet het direct en bewaakt automatisch de Wet Poortwachter-stappen.
Verlof
Verlofaanvragen indienen, goedkeuren en verlofsaldo bijhouden in één overzicht.
Urenregistratie
Gewerkte uren per medewerker, exporteerbaar als CSV voor uw salarisadministratie.
Km-vergoeding
Zakelijke ritten declareren en goedkeuren, met instelbaar tarief per km.
BIG-bewaking
Verloopdata van BIG-registraties en diploma's bewaken, met automatische waarschuwingen.
Wet Poortwachter
Gestructureerd verzuimtraject met deadlines voor probleemanalyse, plan van aanpak en UWV-melding.
Documentenkluis
Contracten, diploma's en verklaringen veilig opslaan en per werknemer bereikbaar.
Loonstroken
Loonstroken uploaden en digitaal beschikbaar stellen aan werknemers, inclusief mailmelding.
Roosterplanning
Diensten inplannen per locatie en werknemers direct op de hoogte brengen.
Verzuimstatistieken
Inzicht in verzuimcijfers per medewerker, team en periode voor gerichte aanpak.
Onboarding
Gestructureerde inwerklijst per nieuwe medewerker — voortgang bewaken tot alles is afgerond.
Kalender
Maandoverzicht verlof, verjaardagen, jubilea en Nederlandse feestdagen voor het hele team.
Opleidingen & cursussen
Bijscholing registreren, certificaten veilig opslaan en accreditatiepunten exporteren.
Zwangerschapsverlof
Zwangerschaps- en bevallingsverlof melden en de periode administratief vastleggen.
Ouderschapsverlof
Ouderschapsverlof aanvragen en de opname eenvoudig plannen en bijhouden.
Gesprekken R&O
Functioneringsgesprekken en beoordelingscyclus digitaal vastleggen en bewaken.
Speciaal voor zorgpraktijken
Werkow begrijpt de specifieke regelgeving voor zorgprofessionals: kwaliteitsregisters, BIG-titelbescherming en branche-specifieke vereisten.
introductieprijs
inbegrepen
geen jaarcontract
privacyproof
iOS & Android
Veelgestelde vragen
Snel antwoord op de meest gestelde vragen. Meer weten? Neem contact op.
Wat is Werkow?
Werkow is HR-software speciaal ontwikkeld voor kleinere zorgpraktijken in de fysiotherapie, ergotherapie, logopedie en diëtetiek. U beheert ziekmeldingen, verlofaanvragen, urenregistratie, km-vergoeding en BIG-registraties vanuit één omgeving. Werknemers loggen in via dezelfde omgeving voor hun eigen acties.
Voor wie is Werkow bedoeld?
Werkow is bedoeld voor praktijkhouders en praktijkmanagers in de eerstelijns gezondheidszorg met personeel in dienst. Denk aan een fysiotherapiepraktijk met vijf therapeuten, een ergotherapiepraktijk met meerdere locaties, of een logopediepraktijk die wil stoppen met papieren formulieren.
Is er een gratis proefperiode?
Ja. U kunt een account aanmaken en uw praktijk volledig gratis inrichten: werknemers toevoegen, modules instellen, branding configureren. U betaalt pas vanaf €19,99/mnd zodra u live gaat en uw werknemers laat inloggen. Er zijn geen betaalgegevens nodig om te beginnen.
Wat kost Werkow?
Werkow kost vanaf €19,99 per maand (introductieprijs). De prijs past zich aan naar teamgrootte — alle modules zijn in elke tier inbegrepen. Geen jaarcontract, geen verborgen kosten. Bekijk de prijspagina voor een volledig overzicht.
Kan ik gegevens exporteren?
Ja. Urenregistraties, km-declaraties en zakelijke aankopen zijn exporteerbaar als CSV. De boekhoud-exportmodule biedt een overzicht dat u kunt doorsturen naar uw accountant of verwerken in uw salarissoftware.
Is Werkow AVG-compliant en waar staan mijn gegevens?
Ja. Alle gegevens worden opgeslagen op servers binnen de EU (Strato & Hetzner, Duitsland). Werkow verwerkt persoonsgegevens conform de AVG. Zie onze privacyverklaring voor de volledige beschrijving van verwerkingen, retentietermijnen en uw rechten.
Werkt Werkow op mijn telefoon?
Ja. Werkow is een Progressive Web App (PWA) die volledig mobiel werkt in de browser op Android en iPhone. Via “Voeg toe aan beginscherm” installeert u de app als een gewone app, inclusief pushmeldingen bij nieuwe ziekmeldingen of verlofverzoeken.
Wat is de opzegtermijn?
Er is geen minimale looptijd of opzegtermijn. U kunt uw abonnement op elk moment stopzetten via het facturatiemenu. Na opzegging blijft uw data 30 dagen bewaard zodat u eventueel nog kunt exporteren.
Krijgen mijn werknemers een eigen app?
Ja. Elke werknemer ontvangt een uitnodiging per e-mail en logt in op hetzelfde platform. Werknemers zien uitsluitend hun eigen gegevens: eigen ziekmeldingen, verlof aanvragen, uren invoeren, km declareren en loonstroken inzien. Personeelsgegevens van collega’s zijn niet zichtbaar.
Klaar om uw praktijkadministratie te stroomlijnen?
Start vandaag. Geen jaarcontract, geen installatiekosten, geen IT-afdeling nodig.
Gratis startenAVG-proof · data in de EU · maandelijks opzegbaar · alle modules inbegrepen
Geen zorgpraktijk? Bekijk Werkow voor MKB →