Gratis starten

HR-software voor ergotherapiepraktijken: personeelsadministratie zonder complexiteit

Ergotherapie is een paramedisch beroep met titelbescherming onder artikel 34 van de Wet BIG. Uw therapeuten houden hun kwaliteitsregistratie bij via het ERGOregister van Ergotherapie Nederland of via het Kwaliteitsregister Paramedici (KP). Als praktijkhouder bent u eindverantwoordelijk voor een actuele registratiestatus. Werkow helpt u die verantwoordelijkheid structureel in te vullen.

De uitdagingen van de ergotherapiepraktijk met personeel

Ergotherapiepraktijken werken vaak met een klein, hecht team van twee tot vijf therapeuten. Veel ergotherapeuten werken deeltijd of zijn werkzaam op meerdere locaties. Dat maakt personeelsadministratie ingewikkelder dan het op het eerste gezicht lijkt: deeltijdcontracten met verschillende uren, kwaliteitsregistraties met een eigen vijfjaarscyclus en bezettingsproblemen zodra iemand uitvalt.

Als praktijkhouder bent u verantwoordelijk voor de continuiteit van zorg én voor het naleven van werkgeversverplichtingen. Werkow brengt dat onder in één overzicht, zonder dure implementatie of langlopend contract.

ERGOregister en Kwaliteitsregister Paramedici bewaken

Ergotherapie staat in artikel 34 van de Wet BIG: de titel "ergotherapeut" is beschermd, maar er is geen BIG-register en geen herregistratieplicht via BIG. Kwaliteit wordt geborgd via het ERGOregister (Ergotherapie Nederland) of het Kwaliteitsregister Paramedici (KP). Beide kennen een vijfjaarscyclus met eisen rond werkervaring, deskundigheidsbevordering en intercollegiaal overleg.

Werkow bewaart per therapeut de verloopdatum van de gekozen kwaliteitsregistratie en stuurt tijdig een automatische waarschuwing. Diploma's, certificaten en bewijs van scholing slaat u op in de Documentenkluis. Zo heeft u bij een audit of contractbespreking met een zorgverzekeraar altijd een compleet dossier beschikbaar. Bekijk de BIG/kwaliteitsregistratie-module voor meer informatie.

Verzuim en Wet Poortwachter in de ergotherapiepraktijk

In ergotherapiepraktijken werkt een deel van de therapeuten deeltijd of op meerdere locaties. Ziekteverzuim raakt de bezetting dan snel—en tegelijkertijd starten dan de Wet Poortwachter-verplichtingen. Met Werkow registreert u ziekmeldingen direct via de app en bewaakt de Wet Poortwachter-module automatisch de wettelijke termijnen: probleemanalyse binnen zes weken, plan van aanpak binnen acht weken en UWV-melding in week 42. Mist u een van deze stappen, dan riskeert u een loonsanctie van maximaal een jaar extra loondoorbetaling.

Verlofregistratie voor deeltijdwerkers

Ergotherapeuten werken vaak in deeltijd met wisselende contracturen. Werkow houdt het verlofsaldo per medewerker bij op basis van de individuele contracturen, zodat opbouw en afschrijving altijd kloppen. Medewerkers dienen verlof in via de app, u keurt goed of af en het saldo wordt direct bijgewerkt. Bekijk de verlofregistratie module voor meer informatie.

Urenregistratie en km-declaraties voor thuisbezoeken

Ergotherapeuten die thuissituaties bezoeken, rijden regelmatig zakelijke kilometers. Die declaraties verwerkt u via de km-vergoeding module: medewerkers voeren een rit in, u keurt goed en exporteert voor de salarisadministratie. Gewerkte uren zijn via de urenregistratie module per medewerker exporteerbaar als CSV.

Alles inbegrepen — vanaf €19,99/mnd

Werkow voor uw ergotherapiepraktijk

Vijf minuten om uw praktijk aan te melden. Daarna direct aan de slag.

Gratis starten

Ook beschikbaar voor fysiotherapie, logopedie en diëtetiek.