Urenregistratie voor de zorgpraktijk: invoeren, accorderen, exporteren

Gewerkte uren bijhouden is noodzakelijk voor de salarisadministratie en voor het bewaken van contracturen. Werkow maakt het eenvoudig voor medewerkers om uren in te voeren en voor u om die te accorderen en te exporteren.

Waarom een zorgpraktijk baat heeft bij digitale urenregistratie

In kleine zorgpraktijken verloopt urenregistratie nog vaak via een gedeeld Excel-bestand, papieren formulieren of zelfs terugkijkend bij de salarisverwerking. Dat levert eind van de maand discussies op over overuren, afwijkingen van contracturen of niet-herkende verlofdag. Met Werkow leggen medewerkers uren vast zodra ze gemaakt zijn. U accorderden en exporteert. Geen interpretaties meer, geen achteraf corrigeren.

Uren invoeren via de app

Medewerkers voeren gewerkte uren in via de Werkow-app: datum, begin- en eindtijd en eventueel een omschrijving. Als praktijkhouder of admin accorderter u de ingevoerde uren vóór de export.

Export voor salarisadministratie

Geaccordeerde uren zijn exporteerbaar als CSV-bestand per medewerker en per periode. Het exportbestand kunt u direct doorsturen naar uw salarisadministrateur of importeren in uw boekhoudsoftware.

Overzicht per periode

U ziet per medewerker de gewerkte uren per week of maand. Afwijkingen van de contracturen zijn direct zichtbaar.

Vaste en flexibele roosters

Niet elke medewerker in een zorgpraktijk werkt elke dag hetzelfde aantal uren. Werkow ondersteunt zowel vaste contracturen (dezelfde uren iedere dag) als flexibele roosters waarbij uren per dag kunnen variëren. Zo klopt het overzicht ook voor de parttimer die dinsdag zes uur werkt en donderdag vier.

Bekijk ook: Km-vergoeding · Verlof · Roosterplanning