HR-software voor fysiotherapiepraktijken: personeelsadministratie zonder grote pakket

Als praktijkhouder in de fysiotherapie draait u niet alleen patiënten: u beheert ook een team van therapeuten met BIG-registraties die verlopen, verlofwensen die binnenkomen en verzuimtrajecten die bewaakt moeten worden. Werkow neemt die administratieve last over.

De pijnpunten van de kleine fysiotherapiepraktijk

De meeste fysiotherapiepraktijken tellen twee tot vijf medewerkers. Te klein voor een eigen HR-afdeling, te groot om personeelsadministratie volledig informeel te laten lopen. Herkenbaar zijn situaties als: een therapeut waarvan de BIG-registratie bijna verloopt terwijl u dat niet tijdig opmerkt, een verlofaanvraag die mondeling is toegezegd maar nooit is vastgelegd, of een ziekmelding die al zes weken loopt zonder dat de Wet Poortwachter-verplichtingen zijn opgestart.

Geen van deze fouten is verwijtbaar—ze zijn structureel als er geen systeem is. Werkow levert dat systeem, zonder implementatietraject en zonder dure licentie.

BIG-herregistratie bewaken voor fysiotherapeuten

Fysiotherapie is een artikel 3-beroep onder de Wet BIG. Elke fysiotherapeut die in het BIG-register staat, moet zich elke vijf jaar herregistreren. De wettelijke werkervaringseis is 2.080 uur in vijf jaar (gemiddeld acht uur per week) als fysiotherapeut. Wie die uren niet haalt, moet een scholingstraject volgen om herregistratie alsnog mogelijk te maken. Mist een therapeut de deadline volledig, dan vervalt de BIG-registratie en mag hij of zij de beschermde beroepstitel niet meer voeren.

Werkow slaat per medewerker de verloopdatum van de BIG-registratie op en stuurt automatisch een waarschuwing ruim voor het verstrijken. U hoeft zelf niets bij te houden in een spreadsheet of agenda. Bekijk de BIG-bewaking module voor meer details.

Kwaliteitsregister Fysiotherapie (KRF NL)

Naast de BIG-registratie houden veel fysiotherapeuten hun kwaliteitsregistratie bij via het Kwaliteitsregister Fysiotherapie Nederland (KRF NL), beheerd door het KNGF. Dat register kent een eigen vijfjaarscyclus met eisen rond accreditatiepunten, intercollegiaal overleg en intervisie. De Documentenkluis in Werkow biedt ruimte om accreditatiepunten-overzichten, diploma's en certificaten per medewerker op te slaan, zodat u ze bij audits of contractbesprekingen met zorgverzekeraars direct bij de hand heeft.

Verzuimregistratie en Wet Poortwachter in de fysiotherapiepraktijk

In een kleine praktijk is één langdurig zieke medewerker al een forse verstoring van de bezetting. Tegelijkertijd activeren juist die gevallen de Wet Poortwachter-verplichtingen. U bent als werkgever verplicht tot een probleemanalyse door de bedrijfsarts binnen zes weken, een plan van aanpak binnen acht weken en een UWV-melding in week 42. De Wet Poortwachter-module in Werkow bewaakt al deze mijlpalen automatisch en herinnert u tijdig. Zo riskeert u geen loonsanctie wegens gemiste deadlines.

Verlofregistratie: bezetting bewaken in een kleine praktijk

In een fysiotherapiepraktijk is bezetting cruciaal: iedere behandelkamer moet bezet zijn. Als twee van de vier therapeuten tegelijk verlof nemen, loopt de praktijk vast. Met verlofregistratie in Werkow dienen medewerkers verlof in via de app, ziet u direct of de bezetting het toelaat en wordt het verlofsaldo automatisch bijgewerkt. U heeft altijd een compleet overzicht van openstaande aanvragen en goedgekeurde periodes.

Urenregistratie en km-vergoeding

Therapeuten die thuisbehandeling geven of meerdere locaties bedienen, declareren hun zakelijke kilometers eenvoudig via de app. Gewerkte uren zijn per medewerker exporteerbaar als CSV voor uw salarisadministratie of accountant. Bekijk de urenregistratie module en de km-vergoeding module voor meer informatie.

Wat is inbegrepen bij Werkow?

• Onbeperkt therapeuten en ondersteunend personeel toevoegen
• BIG-bewaking met automatische waarschuwingen
• Ziekmelden en Wet Poortwachter-flow
• Verlof en verlofsaldo
• Urenregistratie (exporteerbaar)
• Km-vergoeding en zakelijke aankopen
• Documentenkluis
• Loonstroken digitaal beschikbaar stellen
• Maandelijks opzegbaar, geen jaarcontract

Andere disciplines

Werkow is ook beschikbaar voor ergotherapiepraktijken, logopediepraktijken en diëtistenpraktijken.