HR-software voor logopediepraktijken: personeelsadministratie zonder extra overhead

Logopedie is een paramedisch beroep met titelbescherming onder artikel 34 van de Wet BIG. De kwaliteitsregistratie loopt via het Centraal Kwaliteitsregister (CKR) van de NVLF of het Kwaliteitsregister Paramedici (KP). Voor praktijkhouders met personeel is het bewaken van die registraties naast dagelijkse patiëntenzorg een tijdrovende taak. Werkow maakt dat overzichtelijk.

Waarom personeelsadministratie in de logopediepraktijk structuur vraagt

Logopediepraktijken zijn vaak kleine organisaties: een of twee eigenaren met een handvol therapeuten, waarvan velen in deeltijd. Precies door die kleine omvang ontbreekt een HR-afdeling of vaste ondersteuning. Toch gelden dezelfde werkgeversverplichtingen als bij grotere bedrijven: kwaliteitsregistraties bewaken, verlof vastleggen, ziekmeldingen registreren en bij langdurig verzuim de Wet Poortwachter-termijnen opvolgen.

Werkow is ontwikkeld voor dit type praktijk. Geen grote implementatie, geen jaarcontract, geen overbodige functies. Alleen wat een logopedist als werkgever nodig heeft.

Centraal Kwaliteitsregister (CKR) en KP bewaken

Logopedie staat in artikel 34 van de Wet BIG: de titel "logopedist" is beschermd, maar er is geen BIG-register en geen herregistratieplicht via BIG. Kwaliteit wordt geborgd via het CKR van de NVLF of het Kwaliteitsregister Paramedici (KP). Beide kennen een vijfjaarscyclus met eisen rond accreditatiepunten, intercollegiaal overleg en (voor CKR) periodieke visitatie.

Als de registratie van een medewerker verloopt, kan dat consequenties hebben voor contracten met zorgverzekeraars en voor de kwaliteitsborging van uw praktijk. Werkow bewaart per medewerker de verloopdatum en stuurt automatisch een waarschuwing ruim van tevoren. Certificaten, accreditatiebewijzen en diploma's bewaart u in de Documentenkluis. Zie de BIG/kwaliteitsregistratie-module voor meer details.

Verzuim in een logopediepraktijk: groot effect, kleine marge

In kleine logopediepraktijken kan één ziekmelding direct leiden tot behandeluitval en ontevreden patiënten. Tegelijkertijd starten bij langdurig verzuim de Wet Poortwachter-verplichtingen. Werkow registreert ziekmeldingen direct via de app en bewaakt alle wettelijke termijnen: probleemanalyse door de bedrijfsarts binnen zes weken, plan van aanpak binnen acht weken, UWV-melding in week 42. U ontvangt een herinnering voordat een deadline nadert. Bekijk de Wet Poortwachter-module voor de volledige tijdlijn.

Verlof en urenregistratie voor deeltijdwerkers

Logopedisten werken vaak in deeltijd, met contracturen die per medewerker variëren. Werkow houdt verlofsaldi bij op basis van de individuele contracturen en verwerkt verlofaanvragen die medewerkers indienen via de app. U keurt goed of af; het saldo wordt direct bijgewerkt. Gewerkte uren zijn per medewerker exporteerbaar als CSV voor uw salarisadministrateur. Bekijk de verlofregistratie module en urenregistratie module.

Wat is inbegrepen?

• Onbeperkt logopedisten en ondersteunend personeel
• CKR-/KP-bewaking met automatische waarschuwingen
• Documentenkluis voor certificaten en diploma's
• Ziekmelden en Wet Poortwachter
• Verlof en verlofsaldo
• Urenregistratie (exporteerbaar)
• Km-vergoeding
• Loonstroken digitaal
• Maandelijks opzegbaar

Ook beschikbaar voor fysiotherapie, ergotherapie en diëtetiek.