Documentenkluis voor uw personeelsdossiers

Contracten, geheimhoudingsverklaringen, diploma's, certificaten en accreditatiebewijzen per medewerker bewaren zonder rommelige mappen of verouderde e-mailbijlagen. De Werkow Documentenkluis centraliseert alle personeelsdocumenten veilig en overzichtelijk.

Wat kunt u opslaan?

• Arbeidscontracten en aanhangsels
• Diploma's en getuigschriften
• BIG-registratiebewijs en herregistratiecertificaten
• Kwaliteitsregistratie-certificaten (KRF, ERGOregister, CKR, KP)
• Geheimhoudings- en integriteitsverklaringen
• Functioneringsgesprek-verslagen
• Onboardingdocumenten

Per medewerker georganiseerd

Elk document wordt gekoppeld aan een specifieke medewerker. U bladert door het dossier van een medewerker en ziet direct welke documenten aanwezig zijn en welke nog ontbreken. Documenten zijn alleen zichtbaar voor praktijkhouders en admins.

Bevestiging door werknemer

Voor documenten waarbij een handtekening of bevestiging van de medewerker vereist is, kunt u een digitale bevestigingsvraag meesturen. De medewerker bevestigt in de app dat hij of zij het document heeft ontvangen en gelezen.

AVG-proof

Documenten worden opgeslagen op servers binnen de EU (Strato & Hetzner, Duitsland). Toegang is strikt beperkt tot geautoriseerde gebruikers binnen uw praktijkomgeving. Medewerkers van andere praktijken hebben geen toegang tot uw dossiers.

Bekijk ook: BIG-bewaking · Loonstroken