BIG-register bewaking via de app: altijd actueel overzicht

Een verlopen BIG-registratie van een medewerker is meer dan een administratief probleempje. Het betekent dat die zorgverlener de beschermde beroepstitel niet meer mag voeren en bepaalde voorbehouden handelingen niet meer zelfstandig mag uitvoeren. Werkow bewaakt automatisch de herregistratietermijnen van uw hele team.

Wat is de BIG-registratie?

Het BIG-register (Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg) is een openbaar register dat bijhoudt welke zorgverleners voldoen aan de wettelijke eisen van hun beroep. Ingeschreven zijn fysiotherapeuten, ergotherapeuten, logopedisten en diverse andere BIG-geregistreerde beroepen.

Een BIG-registratie is geldig voor vijf jaar. Voor herregistratie moet de zorgverlener in die periode minimaal 2.080 uur in het beroep hebben gewerkt (de exacte eis verschilt per beroepsgroep). Bij het niet halen van de herregistratie-eis vervalt de registratie.

Waarom is bewaking zo belangrijk?

Als praktijkhouder bent u eindverantwoordelijk voor de bevoegdheid van uw medewerkers. Werkt u met een onbevoegde zorgverlener terwijl u dat had kunnen voorkomen, dan riskeert u problemen met de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ), aansprakelijkheid bij incidenten en problemen met declaraties richting zorgverzekeraars.

De meeste praktijkhouders bewaken verloopdatums in een Excel-bestand of agenda. Dat werkt, totdat iemand vergeet het bij te werken of het bestand kwijtraakt.

Hoe werkt BIG-bewaking in Werkow?

U voegt per medewerker het BIG-registratienummer en de verloopdatum toe. Werkow toont een overzicht van alle registraties gesorteerd op vervaldatum. Registraties die binnenkort verlopen, worden gemarkeerd in het dashboard.

Automatische meldingen gaan naar u als praktijkhouder zodra een registratie binnen een ingestelde periode verloopt. Zo heeft u altijd tijdig de mogelijkheid de betrokken medewerker te informeren en herregistratie aan te moedigen.

Diploma's en kwaliteitsregistraties

Naast BIG-registraties slaat u in de BIG/Diploma-module ook andere registraties op: het Kwaliteitsregister Fysiotherapie (KRF), het ERGOregister, het Centraal Kwaliteitsregister (CKR) van de NVLF of het Kwaliteitsregister Paramedici (KP) voor diëtisten. Elke registratie heeft een eigen verloopdatum en kan worden voorzien van bijbehorende documenten in de Documentenkluis.

BIG-bewaking specifiek voor kleine zorgpraktijken

Voor fysiotherapie, logopedie en andere BIG-beroepen is het bewaken van herregistratietermijnen een actief beheerprobleem. Grote zorginstellingen hebben een HR-afdeling die dit oppakt. In een kleine praktijk van twee tot vijf medewerkers valt het al snel tussen de wal en het schip. Werkow lost dit op zonder de complexiteit van grote HR-pakketten.

Meer modules

Bekijk ook de Wet Poortwachter-module, de Documentenkluis en Ziekmelden.