Teamkalender: altijd weten wie er is en wie afwezig is

Verlofperiodes, verjaardagen, zwangerschapsverlof, jubilea en Nederlandse feestdagen in één maandoverzicht. Werknemers en admins zien direct wie er die week aanwezig is, zonder dat privacygevoelige redenen zichtbaar zijn.

Wat toont de kalender?

De teamkalender bundelt alle afwezigheidsinformatie uit Werkow in één maandoverzicht. Een werknemer die verlof heeft goedgekeurd gekregen, verschijnt automatisch als "afwezig" in de kalender voor die periode. Hetzelfde geldt voor zwangerschaps- en ouderschapsverlof, bijzonder verlof en ziekmeldingen.

Naast afwezigheid toont de kalender ook positieve momenten: verjaardagen van collega's, jubilea (dienstjaren) en de komst van een nieuwe collega. Nederlandse wettelijke feestdagen worden automatisch ingeladen en gemarkeerd.

Voor een snelle week- of maandplanning is direct duidelijk hoeveel medewerkers beschikbaar zijn op een bepaalde dag. Dat is handig bij het inplannen van trainingen, vergaderingen of het invullen van diensten bij geplande afwezigheid.

Privacy: reden van afwezigheid blijft verborgen

Werknemers zien in de teamkalender alleen dat een collega "afwezig" is op een bepaalde dag. De reden achter die afwezigheid — of het nu verlof, ziekte of zwangerschapsverlof is — is niet zichtbaar voor collega's. Dit is bewust zo ontworpen: gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens in de zin van de AVG en mogen niet gedeeld worden met werknemers zonder een noodzakelijke reden.

Alleen de werkgever en eventuele HR-beheerders zien in hun eigen dashboard de volledige reden. Verjaardagen en jubilea zijn zichtbaar voor het hele team, maar alleen als de medewerker daar zelf toestemming voor heeft gegeven.

Automatische feestdagen en persoonlijke mijlpalen

Werkow laadt automatisch alle Nederlandse wettelijke feestdagen in voor het lopende en komende jaar. U hoeft niet handmatig Koningsdag, Pinksteren of Kerst in te voeren. Regionale feestdagen die niet wettelijk zijn (zoals Carnaval) kunt u optioneel toevoegen als u daar als praktijk rekening mee houdt.

Verjaardagen worden getoond op basis van de geboortedatum in het personeelsdossier. Jubilea berekent Werkow automatisch op basis van de datum indiensttreding. Na 5, 10, 15 en 25 jaar dienst verschijnt een jubileum-markering in de kalender, zodat u geen bijzondere mijlpaal mist.

Bekijk ook: Verlof aanvragen · Zwangerschapsverlof · Roosterplanning