Opleidingen en cursussen: registratie, kosten en accreditatie

Bijscholing is in de zorg geen bijzaak: BIG-herregistratie, kwaliteitsregisters en accreditatie vereisen aantoonbare nascholing. Werkow registreert gevolgde cursussen, bijbehorende kosten en terugbetalingsafspraken op één plek — en helpt u bij het exporteren van accreditatiepunten voor herregistratie.

Wettelijk verplicht vs. niet-verplicht: art. 7:611a BW

De wet maakt onderscheid tussen twee soorten scholing. Artikel 7:611a BW verplicht werkgevers om scholing te bekostigen die noodzakelijk is voor de functie-uitoefening of die voortvloeit uit een wettelijke verplichting. Voor BIG-beroepen geldt de herregistratie-eis (eens per vijf jaar) als wettelijke verplichting: de kosten van nascholing die voor die herregistratie noodzakelijk is, komen in beginsel voor rekening van de werkgever.

Bij scholing die de werknemer zelf heeft gekozen en die niet noodzakelijk is voor de huidige functie — zoals een extra specialisatie of management-opleiding — mogen werkgever en werknemer een terugbetalingsregeling afspreken. Werkow legt per opleiding vast of het wettelijk verplichte, functie-noodzakelijke of vrijwillige bijscholing betreft, zodat u te allen tijde kunt aantonen dat uw beleid voldoet aan art. 7:611a BW.

Certificaten in de beveiligde documentenkluis

Na het registreren van een opleiding kunt u direct het certificaat uploaden. Het bestand wordt versleuteld opgeslagen in de documentenkluis van de betreffende medewerker. Alleen de medewerker zelf en bevoegde beheerders hebben toegang. Bij een audit of herregistratie-aanvraag zijn de documenten in één klik te downloaden of te delen met een accreditatie-instantie.

Opleidingsdossiers voor BIG-herregistratie vereisen dat u bijhoudt hoeveel uren of punten een medewerker in een registratieperiode heeft behaald. Werkow telt de punten per medewerker op en toont direct hoeveel punten er nog nodig zijn om aan de eis voor de volgende herregistratie te voldoen. Zo ziet u in één oogopslag of een medewerker op schema ligt.

Terugbetalingsregelingen vastleggen

Voor vrijwillige bijscholing kunt u per opleiding een terugbetalingsregeling vastleggen: als de medewerker binnen een afgesproken termijn vertrekt, betaalt hij of zij een deel van de opleidingskosten terug. Werkow registreert de afspraken per opleiding en berekent automatisch het resterende terugbetaalbedrag op basis van de afgesproken afbouwregeling (bv. 100% binnen 1 jaar, 50% tussen 1 en 2 jaar, 0% na 2 jaar). Dit vervangt losse Excel-berekeningen en is direct terug te vinden in het personeelsdossier.

Bekijk ook: BIG-bewaking · Documentenkluis · Gesprekken & R&O-cyclus